Har du en familjemedlem, partner eller vän som sitter i häkte eller på anstalt? Ett personligt brev är ett viktigt sätt att hålla kontakten och visa att personen inte är bortglömd.
Via Brevon.se kan du skriva brevet online från mobilen, datorn eller surfplattan. Brevon gör sedan ditt digitala meddelande till ett riktigt fysiskt brev och sköter den praktiska hanteringen kring utskicket.
Du behöver alltså inte ha en egen skrivare, köpa kuvert eller ordna frimärken.
Du skriver brevet.
Brevon producerar det.
Mottagaren får fysisk post.
Så skickar du brev till någon som sitter inne
För att skicka ett brev behöver du normalt känna till mottagarens namn och vilket häkte eller vilken anstalt personen befinner sig på.
Du kan ordna brevet själv genom att skriva eller skriva ut det, lägga det i ett kuvert, frankera försändelsen och lämna den till posten.
Ett smidigare alternativ är att använda Brevons tjänst för brev till häkte och anstalt.
Där genomför du hela beställningen digitalt. Brevon tar därefter hand om det praktiska arbetet med att producera och posta brevet.
Vad är Brevon.se?
Brevon.se är en digital brevtjänst som hjälper dig att skicka fysisk post till en person som sitter i häkte eller på anstalt.
Tjänsten kombinerar enkelheten i att skriva ett digitalt meddelande med det personliga värdet av ett riktigt brev på papper.
Det innebär att du kan skriva brevet:
- Från mobilen.
- Från en dator.
- Från en surfplatta.
- Hemifrån.
- Från arbetet.
- Från en annan ort eller ett annat land.
Du behöver inte skriva brevet för hand eller själv ta dig till en postlåda.
Så använder du Brevon.se steg för steg
1. Öppna Brevons brevformulär
Börja genom att gå till sidan för att skicka brev till häkte eller anstalt via Brevon.se.
Där hittar du formuläret som används för att ange mottagaren och skriva brevet.
2. Fyll i mottagarens namn
Ange för- och efternamn på personen som ska få brevet.
Kontrollera att namnet är rättstavat. Korrekta mottagaruppgifter minskar risken för att brevet försenas eller hamnar fel.
Om flera personer kan ha samma namn kan ytterligare identifierande information vara viktig.
3. Välj häkte eller anstalt
Ange om personen sitter i häkte eller på anstalt och välj därefter rätt verksamhet.
Ett häkte används vanligtvis för personer som är frihetsberövade under en pågående rättsprocess. En anstalt är en plats där en person avtjänar ett fängelsestraff.
Det är viktigt att rätt häkte eller anstalt väljs innan brevet skickas.
4. Skriv brevet online
Skriv ditt meddelande direkt i Brevons formulär.
Brevet kan vara kort eller långt. Det viktiga är att det känns personligt och att mottagaren får höra från dig.
Du kan exempelvis skriva om:
- Hur familjen mår.
- Vad som händer hemma.
- Gemensamma vänner.
- Arbete eller studier.
- Barn och andra närstående.
- Musik, filmer eller sport.
- Gemensamma minnen.
- Framtidsplaner.
- Något roligt som har hänt.
- Frågor som mottagaren kan svara på.
Skriv gärna på samma sätt som du normalt skulle prata med personen.
5. Kontrollera brevet
Läs igenom texten innan du slutför utskicket.
Kontrollera särskilt:
- Att mottagarens namn är korrekt.
- Att rätt häkte eller anstalt är valt.
- Att hela brevet finns med.
- Att formuleringarna är tydliga.
- Att innehållet är lämpligt att skicka.
Brev till frihetsberövade personer kan granskas. Skriv därför inget som är olagligt, hotfullt eller säkerhetskänsligt.
6. Slutför beställningen
När du är nöjd med brevet går du vidare och slutför beställningen.
Brevon hanterar därefter produktionen och postningen av försändelsen.
Det innebär att brevet skrivs ut, läggs i ett kuvert och lämnas till den vanliga postgången.
Skicka brev till någon i häkte
Det går att skicka brev till en person som sitter i häkte.
En häktad person kan dock ha restriktioner. Det innebär att kontakten med omvärlden kan vara begränsad under en brottsutredning.
Brev kan därför granskas innan de lämnas till mottagaren. Hanteringen kan också ta längre tid än för ett vanligt brev.
När du skriver till en häktad person bör du undvika att diskutera:
- En pågående brottsutredning.
- Vittnen eller andra misstänkta.
- Planerade brott.
- Flyktförsök.
- Smuggling.
- Försök att kringgå regler.
- Annan säkerhetskänslig information.
Personliga hälsningar och vanliga berättelser från vardagen är däremot naturliga saker att skriva om.
Via Brevon.se väljer du mottagarens häkte och skriver sedan brevet online.
Skicka brev till någon på anstalt
En person som avtjänar ett fängelsestraff på anstalt kan ta emot brev.
För många intagna är breven en betydelsefull kontakt med familjen och livet utanför. Ett fysiskt brev kan sparas och läsas flera gånger.
För att skicka brevet via Brevon väljer du den aktuella anstalten och fyller i mottagarens namn. Därefter skriver du meddelandet direkt på webbplatsen.
Brevon tar hand om utskriften och den praktiska posthanteringen.
Granskas brev till häkten och anstalter?
Brev till frihetsberövade kan öppnas och granskas innan de lämnas till mottagaren.
Du bör därför alltid utgå från att någon annan än mottagaren kan komma att läsa brevet.
Undvik innehåll som handlar om:
- Hot eller trakasserier.
- Pågående eller planerade brott.
- Otillåtna föremål.
- Smuggling.
- Flyktplaner.
- Påverkan av vittnen.
- Metoder för att kringgå säkerhetskontroller.
Vanliga personliga brev, familjenyheter, frågor och uppmuntrande ord är däremot lämpligt innehåll.
Vad kan man skriva till någon som sitter inne?
Det kan kännas svårt att börja skriva, särskilt om personen nyligen har blivit frihetsberövad.
Brevet behöver inte vara perfekt. Börja enkelt och berätta att du tänker på personen.
Du kan exempelvis skriva:
“Hej! Jag ville skriva några rader så att du vet att jag tänker på dig. Jag hoppas att du mår så bra som möjligt efter omständigheterna. Här hemma fortsätter vardagen och jag vill gärna berätta lite om vad som har hänt.”
Fortsätt sedan med något konkret från din egen vardag.
Bra ämnen att skriva om
- Familjen och släkten.
- Gemensamma vänner.
- Barn och husdjur.
- Arbete eller utbildning.
- Vädret och årstiden.
- Fotboll och andra sporter.
- Musik, filmer och böcker.
- Positiva minnen.
- Planer inför framtiden.
- Frågor till mottagaren.
Ett kort och personligt brev är ofta mer värdefullt än ett långt brev som aldrig blir skickat.
Kan man skicka en bild med brevet?
Brevon kan erbjuda möjlighet att lägga till en bild som skrivs ut och skickas tillsammans med brevet.
Det kan exempelvis vara:
- Ett familjefoto.
- En bild på ett husdjur.
- Ett foto från vardagen.
- En naturbild.
- En personlig bild som mottagaren uppskattar.
Även bilder kan granskas innan de lämnas till mottagaren.
Undvik därför olagligt, hotfullt, sexuellt explicit eller säkerhetskänsligt material. Det är alltid den aktuella verksamheten som avgör vad den frihetsberövade personen får ta emot och förvara.
Hur lång tid tar det innan brevet kommer fram?
Det går inte att ange en exakt leveranstid som gäller för alla brev.
Tiden kan påverkas av:
- När brevet produceras.
- Postoperatörens leveranstider.
- Helger och röda dagar.
- Intern posthantering.
- Granskning av brevet.
- Eventuella restriktioner.
- Belastningen på häktet eller anstalten.
Även efter att brevet har nått rätt verksamhet kan det dröja innan mottagaren får det.
Skicka därför brevet i god tid och använd inte brev för information som måste nå fram omedelbart.
Fördelar med att använda Brevon.se
Att skicka ett vanligt brev själv kräver flera olika moment. Du behöver papper, penna eller skrivare, kuvert, frimärke och en postlåda.
Med Brevon samlas processen på ett ställe.
Du kan skriva från mobilen
Brevet kan skrivas direkt från en smartphone. Det gör att du kan börja skriva när du har tid och inspiration.
Du behöver ingen skrivare
Brevon sköter utskriften. Du behöver därför inte ha någon teknisk utrustning hemma.
Du behöver inte köpa kuvert
Brevet kuverteras som en del av tjänstens hantering.
Du behöver inte ordna frimärken
Brevon tar hand om frankeringen och lämnar försändelsen till posten.
Du får ett riktigt fysiskt brev
Meddelandet skrivs digitalt, men mottagaren får ett brev på papper.
Tjänsten kan användas återkommande
När du vill skicka nästa brev kan du återvända till Brevon och använda samma enkla process igen.
Ett brev kan betyda mer än du tror
För en person som sitter frihetsberövad kan kontakten med livet utanför vara begränsad.
Ett brev kan:
- Visa att personen inte är bortglömd.
- Ge stöd under en svår period.
- Bevara kontakten med familjen.
- Skapa hopp och motivation.
- Förmedla nyheter från vardagen.
- Ge mottagaren något att se fram emot.
- Läsas och sparas under en längre tid.
Du behöver inte skriva något storslaget. Några ärliga och personliga meningar kan göra stor skillnad.
Vanliga frågor om att skicka brev via Brevon.se
Hur skickar jag brev till någon som sitter inne?
Gå till Brevon.se, fyll i mottagarens namn, välj häkte eller anstalt och skriv brevet online. Brevon hanterar därefter produktionen och postningen.
Kan jag skicka brev till en häktad person?
Ja. Häktade kan ta emot brev, men kommunikationen kan granskas och begränsas genom restriktioner.
Kan jag skicka brev till någon på anstalt?
Ja. Personer som är intagna på svenska anstalter kan ta emot fysisk post.
Kan jag skriva brevet från mobilen?
Ja. Brevons formulär kan användas från en mobiltelefon, dator eller surfplatta.
Behöver jag en skrivare?
Nej. Brevon skriver ut brevet åt dig.
Behöver jag köpa kuvert och frimärken?
Nej. När Brevon hanterar utskicket behöver du inte själv ordna kuvert, frankering eller postinlämning.
Får mottagaren ett riktigt brev?
Ja. Meddelandet skrivs digitalt men levereras som fysisk post.
Kan brevet granskas?
Ja. Brev till personer på häkte eller anstalt kan granskas innan de lämnas till mottagaren.
Kan jag skicka en bild?
Brevon kan erbjuda möjlighet att bifoga en bild som skrivs ut på papper. Bilden kan kontrolleras innan mottagaren får den.
Börja skriva brevet på Brevon.se
Att hålla kontakten med någon som sitter i häkte eller på anstalt behöver inte vara komplicerat.
Gå till Brevon.se och öppna tjänsten för att skicka brev till häkte eller anstalt.
Fyll i mottagarens uppgifter.
Välj häkte eller anstalt.
Skriv ditt personliga meddelande.
Kontrollera brevet.
Låt Brevon sköta utskicket.
Du skriver brevet online. Brevon gör det till fysisk post och skickar det vidare till den som sitter inne.